致佳咨询--TFS携手可持续发展评估与审查服务解决方案
背景:
自2011年创立以来,TfS发展并推行了一项全球审计项目,以评估和提升化工供应链的可持续性实践。具体措施是由独立专家对供应商进行评估与审计。TfS成员包括阿克苏诺贝尔(Akzo Nobel)、巴斯夫(BASF)、拜耳(Bayer)、科莱恩(Clariant)、赢创(Evonik)、汉高(Henkel)、朗盛(Lanxess)和索尔维(Solvay)等23名成员
TfS旨在发展并实施一项全球供应商共同参与的项目,评估并改进化工业产业供应链的可持续性采购实践,包括生态与社会方面的实践。从技术上讲,供应商只需完成一张表格即可,无须填写多张调查问卷。此外,采购人员可以通过一个共享平台获取信息。
TfS具有以下目标:
•联合创建可持续性供应链标准
•分享可持续性评估与审计结果
•提高意识并发起后续的改进
•交换并推广最佳实践
•更高效地利用资源并遵循“一份审计共同认可”的原则
TFS包括二大核心流程
1.Ecovadis在线评估
EcoVadis企业社会责任 (CSR) 评估是一项有偿服务,基于文件证据来评估贵公司在企业社会责任领域的实质性影响。EcoVadis 企业社会责任评估分为四个阶段:注册、问卷、专家分析和结果。
2.TFS第三方审计公司现场审核
做审核准备时,必须执行几个步骤以确保恰当准备和启动审核。本查检表只适用于供应商自行开展审核准备工作,无需发给审核员。
o 已从预先批准的审核事务所名单中选定审核事务所,并已约定合同条款
o 已签署资料共享协议并发给审核员
o 文件清单(包含相关现场信息)和现有文档已填好并发给审核员
o 已与审核事务所约定并确认了审核日期,包括开始时间和结束时间。
o 已向审核员通知相关的安全要求,例如需使用个人防护设备 (PPE)
o 已确保审核员有权出入所有现场区域和查阅相关文档
o 已通知管理层和雇员并概括介绍了审核日期和重点事项
o 已确保管理层和主要人员在审核当日到场
o 已将审核事宜通知给工会或员工代表
o 已准备好房间供审核员(审核工作组)使用
我们的解决方案:
1. TFS携手可持续发展标准体系建立
2. Ecovadis在线注册、评估资料上传
3. TFS第三方审计全过程咨询
4. TFS客户审核二方审核的全过程咨询
5. Ecovadis&TFS评估与审查全过程咨询
我们的咨询服务流程:
(1)进入公司进行调研。了解公司TFS要求的管理、环境、职业健康安全、劳工、商业伦理等方面的管理现状,了解公司社会责任的发展战略,制定咨询工作计划,报公司批准。
(2)必要时协助完成Ecovadis在线注册、评估。
(3)TFS初始评审。协助公司推动小组成员和内部审核员对公司存在的TFS相关问题、社会责任因素、社会责任影响、社会责任表现及有关管理活动进行的初始分析,以此作为公司建立TFS管理体系的基础。
(5)TFS管理体系策划和设计。指导公司进行管理体系的策划和设计,内容包括制定认证计划、开展初始评审、制定社会责任政策及目标指标、配置社会责任管理组织结构、确立体系文件的结构和层次等。
(6)编写体系文件。指导公司进行体系文件编写,确保体系文件符合标准和法规的要求,简洁高效。
(7)TFS系统试运行。指导公司TFS管理系统试运行,指导公司开展内部审核和管理评审,为系统管理改善提供专业建议。
(8)模拟TFS审核。由咨询专家进行模拟认证审核,测试公司TFS体系的完善程度,以便在认证审核前及时消除重大不符合项。
(9)审计准备与陪审。协助公司做好审计准备工作,包括挑选认证机构、准备审核文件、申报审核及审核前后的协调工作等。
我们的服务优势:
1.国内较早开展且成功案例较多的TFS评估与审计咨询的辅导机构;
2.熟悉国际国内相关法规及各类客户社会责任不同要求,因地制宜提供TFS评估与审计解决方案;
3.拥有数名来自于国际知名社会责任审核机构如SGS、BV、ITS审核咨询经验的顾问;
4.可提供企业社会责任认证与验厂及与其它管理体系的整合方案;
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