1营业执照(税务登记证、组织机构代码证）

2生产流程图（仅申请认证产品）

3车间和仓储区域平面图（包括机台排列、设备、生产线、存储区域等）标识出GRS在生产品专用且与平面图保持一致。

4本市最低工资标准文件

5社保年审合格证（社保登记证）

6社保交费比例文件

7社保交费清单

8社保交费发票或凭证(核实具体人数与险种)

9工伤医疗事故处理记录/再发生防范措施

10建筑竣工验收合格报告

11消防验收合格意见书

12消防疏散示意图（包括：生产车间、办公楼、食堂、宿舍）

13消防员上岗证

14消防演习（每年2次，包含所有的生产车间、食堂、宿舍及班别）

15消防逃生应急预案

16建设项目环境影响报告表/书

17建设项目环境影响报告表/书审查批复

18建设项目环境验收合格报告

19环境管理体系认证证书

20排污许可证（包括水、气、固废和噪声）

21环境监测报告(废水、废气、噪声)

22废气排放的相关法律要求

23废气排放许可证

24废气的主要排放源必须被标注并有相关记录

25针对含消耗臭氧层物质或任何其他潜在的空气污染物的设备﹐必须有定期保养

26危险废弃物与固废管理有关的所有法律规定

27危险废弃物/固废承包商相应的许可证

28危险废弃物和非危险废物必须进行隔离处理

29危险废弃物知识对员工的意识和培训

30危废弃处理单位的危险废弃物处理协议（合同）

31危险废弃物处理单位的资质证明(营业执照、危险废弃物经营许可证)

32危险废弃物转运单位的资质证明(营业执照、危险废弃物运输许可证）

33危险废弃物的转运联单

34CU固定格式的环境符合申明

35职业病危害因素检测报告（各生产车间废气、粉尘、噪声）

36职业健康体检报告(高粉尘/化学品/噪声接触等)

37饮用水检验合格报告

38急救人员的资格证明（急救人员证，医生及护士资格证）

39安全主任证

40化学品操作安全培训合格人员（化学品管理人员证书）

41电工证

42叉车使用登记

43叉车司机证

44压力容器管理证（R1)

45空压机压力表检定证书

46安全阀校验报告

47电梯使用登记

48电梯年度检测报告

49电梯使用标志

50电梯司机证(A3)

51电梯管理员证(A4)

52餐饮许可证（食堂）

53食堂工作人员健康证

54水、电、燃油、化学品月度使用统计

55水、电、燃油、化学品年度耗用记录(近12个月折算单位公斤纺织品耗用量）

56水、电、燃油、化学品节能减排的改进的目标与措施

57员工花名册（包括在职人员、最近12个月离职人员）

58员工入职简历（附身份证正反面的复印件）

59员工合同

60员工考勤记录（最近12个月有效考勤）

61员工工资发放清单及记录（最近12个月有员工签名的记录，包括离职人员)

62员工请假记录（最近12个月有请假人员的请假单）

63员工离职申请书（最近12个月离职员工的离职申请）

64工会营业执照

65工会（员工)代表职责

66工会（员工)组织架构

67工会（员工)代表选举记录

68工会（员工)代表（各车间的员工代表名单及相片张贴在车间醒目位置）

69工会（员工)代表至少每3个月一次与高层管理者会议记录

70员工的申诉与建议记录