零缺陷对工作质量的要求高,要求挑战常规的认识,比如非常重要的一条:第一次就把工作做对。这个要求也许会引起争议:怎么可能?工作都由人来完成,而人非圣人,非机器,怎么可能保证第一次就把工作做对呢
尽管对大部分企业的管理现状来说有难度,但这并不是不可能。其实,第一次就把工作做对,与在第二次、第十次把工作做对是一样的,错误只是一个机率问题,并不因为是在第几次就会有不同。所以,“第一次就把工作做对”所要求的只是一种精益求精的工作态度。
第一次就把工作做对,不仅可以降低第一次失误带来的损失,还可以让员工本身提高对以后长期工作的要求。许多员工在工作中只求“差不多”,就与第一次就放松要求有关,第一次允许错误,以后也同样允许,只不过针对第一次失误的100%来说,以后的任何表现都是进步,全然没有改进工作方式的压力。这样的态度和自我要求会在员工内心扎下根,如同“植入”了一种“无所谓”的意识,尽管从表现上看来,他们也很努力和敬业,但结果却总是无法令人满意
每个人都应该追求第一次就把工作做对,第一步做对了,才能保证以后的每一步都走得扎实。任何一个人,只要在工作中倾注了心血,肯定能使自己的每一个“第一次”都近乎完美,也将会实现自己的最大价值,取得人生的成功。
要“第一次就把工作做对”,首先明确“做对”的定义:就是在目标明确的前提下,根据可衡量的、明确的判断标准评价得出合格的工作结果。在这里,我们可以看到一个关键词,就是“标准”。只要有标准,就可以保证第一次把工作做对。
所以,在日常工作中,作为管理者,要定好工作的标准;作为执行者就要看清和理解这些标准。零缺陷工作的基础就是预防,如果出现了失误再来补救,无论如何达不到零缺陷。
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