华人民共和国劳动合同法》第50条：用人单位应当在解除或者终止劳动合同时出具解除或者终止劳动合同的证明，并在十五日内为劳动者办理档案和社会保险关系转移手续。 劳动者应当按照双方约定，办理工作交接。用人单位依照本法有关规定应当向劳动者支付经济补偿的，在办结工作交接时支付。 用人单位对已经解除或者终止的劳动合同的文本，至少保存二年备查。 · 

劳社部发[2003]9号 三(二）(节录):《禁止使用童工规定》第4条规定，用人单位在招用人员时，必须核查被招用人员的身份证，并进行录用登记。录用登记的主要内容应当包括：被录用人姓名、性别、籍贯、出生年月等基本情况，公民身份证号码，个人劳动合同登记号码等基本情况。用人单位应当妥善保管录用人员的录用登记、核查等有关材料，接受政府职能部门的监督检查。 · 

劳部发[1994]489号《工资支付暂行规定》第6条：用人单位必须书面记录支付员工的工资数额，时间，领取者的姓名以及签名，并保存两年以上备查。用人单位在支付工资时应向劳动者提供一份其个人的工资清单。 

广东省范围：《广东省工资支付条例》第16条 用人单位应当按照工资支付周期如实编制工资支付台账。工资支付台账应当至少保存二年。 工资支付台账应当包括支付日期、支付周期、支付对象姓名、工作时间、应发工资项目及数额，代扣、代缴、扣除项目和数额，实发工资数额，银行代发工资凭证或者劳动者签名等内容。 ·

粤劳社[2003]98号《关于严格执行工时制度有关问题的通知》(节录)：企业要书面记录职工工作时间情况，并保存备案。鼓励企业实行上下班电子打卡等科学管理手段。 · 

迪士尼除查阅至少一年的工时和工资外, 还要求厂商建立和保存员工入厂记录，该记录必须附有员工本人的近照及身份证复印件。厂商应确保提供所有资料之真实,完整及准确性。